How to write Outreach Messages that sell

Dear [Mrs/Mr] [Lead_Last_Name],

In your role as [Lead_Job_Title] at [Lead_Company_Name], our solution could be of particular interest to you. [How_Sender_Solution_helps_Lead].

Are you aiming to achieve [Sender_Benefit_1] or [Sender_Benefit_2]?

[How_Sender_solves_Problem_in_Lead_Industry]. [How_Lead_benefits_from_Sender_Solution].

I would be happy to share one of our success stories in the [Lead_Industry] sector with you or present it personally.

Our solution offers significant advantages over others, such as [Sender_Product_USP_1].

Perhaps a brief video call could be insightful for you. What do you think? You can easily book a time in my [Sender_CTA].

Best regards,

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Dear [Mrs/Mr] [Lead_Last_Name],

[How_Sender_Solution_helps_Lead]. Our solutions help companies to [Sender_Benefit_3].

We are proud to collaborate with many renowned companies that have successfully implemented our services, including [Sender_Testimonial_1], [Sender_Testimonial_2], [Sender_Testimonial_3]. I am confident that [Lead_Company_Name] could also benefit from our solutions.

Are you interested in a brief discussion about the advantages we can offer your company? Feel free to choose a suitable time in my [Sender_CTA].

Best regards,

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Hello [Mrs/Mr] [Lead_Last_Name],

The dynamics in the [Sender_Industry] are impressive, especially in companies like [Lead_Company_Name]. As [Lead_Job_Title], you play a key role in this.

I understand that you’re busy, but I believe that we at [Sender_Company_Name] can offer tangible value that would support [Lead_Company_Name] in the strategic development or expansion of (insert relevant area).

[How_Sender_Solution_helps_Lead]. [How_Sender_solves_Problem_in_Lead_Industry].

If you're interested, please feel free to check my [Sender_CTA] for a time that suits you for a brief conversation. I would be happy to prepare a concrete idea on how we could help [Lead_Company_Name] become an even more successful player.

Best regards,

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Dear [Mrs/Mr] [Lead_Last_Name],

I am aware that your daily work as [Lead_Job_Title] at a company like [Lead_Company_Name] can be very challenging.

My intention is not to take up your time but to highlight how [Lead_Company_Name] could further grow and benefit through [Sender_Benefit_1].

So, let me ask directly: How about an open conversation? If you’re interested, please feel free to choose a convenient time in my [Sender_CTA].

If now isn’t the right time for a discussion, I’d appreciate feedback on when and how it would be best to reach out to you again.

I would be delighted if we could connect for a discussion.

Best regards,

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Dear [Mrs/Mr] [Lead_Last_Name],

[Sentence_about_similarities_of_lead_and_sender_to_build_a_connection].

[Sender_Company_Name] is a company specialized in [Sender_Solution]. With these, we support you in [Sender_Benefit_1].

I believe our solution could be a valuable addition for [Lead_Company_Name] and would love to discuss the possibilities with you. If you’re interested, feel free to check my [Sender_CTA] for a suitable time. For direct communication, you can also reach out to me via email at any time.

If you are not the right person to contact, I would appreciate it if you could connect me with the appropriate person.

Best regards,

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Dear [Mrs/Mr] [Lead_Last_Name],

I’m reaching out to you again because I believe that our solutions could provide value to [Lead_Company_Name]. [How_Sender_Solution_helps_Lead].

Our solutions have already helped companies like [Sender_Testimonial_1], [Sender_Testimonial_2], [Sender_Testimonial_3] achieve [Sender_Benefit_2]. I believe we can achieve similar results at [Lead_Company_Name].

I would be pleased to have a brief conversation with you to discuss your current challenges at [Lead_Company_Name]. Here is the link to my [Sender_CTA]. Please don’t hesitate to reach out to me via email as well.

Thank you in advance for your response.

Best regards,

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Dear [Mrs/Mr] [Lead_Last_Name],

I wanted to check if you received my previous emails. In them, I outlined some benefits of our solutions at [Sender_Company_Name], which have already helped many of our clients achieve [Sender_Benefit_3].

I would love to show you specifically how we can support [Lead_Company_Name]. Please feel free to schedule a brief meeting. Here’s the link to my [Sender_CTA]. You can also reach me via email.

If you are not the right person to contact, I would appreciate it if you could connect me with the appropriate person.

Best regards,

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Dear [Mrs/Mr] [Lead_Last_Name],

Your important role as [Lead_Job_Title] and your expertise at [Lead_Company_Name] have motivated me to follow up once more. It's impressive that you have been contributing to [Lead_Company_Name] for [Lead_Number_Years_in_Current_Job]!

I believe that our solutions could provide significant value to your team.

I understand that your schedule is particularly busy right now, but I hope we can find a few minutes for a conversation. Feel free to choose a time in my [Sender_CTA]. I can also send you more information via email if that’s more convenient.

If you’re not the right person to contact, I would appreciate it if you could connect me with the appropriate team.

If I don’t hear back from you, I’ll assume that now just isn’t the right time and will reach out again at a later date.

Best regards,

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Dear [Mrs/Mr] [Lead_Last_Name],

As you open this unexpected message, you’re probably wondering: Who is this, what do they want from me, and why should I take the time?

Let me quickly answer those questions. I’ve been working as [Sender_Job_Title] for about (X years) and have specialized in (Industry/Area) for roughly (X years). [How_Sender_solves_Problem_in_Lead_Industry]. How do we do it?

I’d love to show you. It won’t take long—promise! Just go to my [Sender_CTA] and pick a time that works for you.

I look forward to connecting!

Best regards,

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Dear [Mrs/Mr] [Lead_Last_Name],

I’m writing again because I imagine that, particularly in your role as [Lead_Job_Title] at [Lead_Company_Name], our Solution might be of interest to you.

We [Sender_Solution], which I believe could be a great asset for [Lead_Company_Name]. We’ve already helped [Sender_Testimonial_1], [Sender_Testimonial_2] and [Sender_Testimonial_3] achieve [Sender_Benefit_1], and I believe we could achieve similar results for you.

If you’re the right person to talk to, it would be great if we could schedule a brief conversation so we can show you how we can support [Lead_Company_Name]. If you’re not the right contact, I’d appreciate it if you could refer me to the appropriate person.

Here’s the link to my [Sender_CTA].

Thank you in advance for your response.

Best regards,

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Dear [Mrs/Mr] [Lead_Last_Name],

You’re probably just as busy as I am, which might be why you didn’t respond to my previous message. I experience this often myself. However, I’m convinced that we at [Sender_Company_Name] can be of great help to your team at [Lead_Company_Name], and I’d like to offer a brief conversation to get to know each other.

Our solution already helped many of our clients with [Sender_Benefit_2].

Here’s the link to my [Sender_CTA] again. Please feel free to choose a time that works best for you.

Best regards,

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Dear [Mrs/Mr] [Lead_Last_Name],

Your role at [Lead_Company_Name] has motivated me to follow up once more. I genuinely believe that our Solution can provide significant value to you. [How_Lead_benefits_from_Sender_Solution]. Does that sound interesting to you?

Here is a brief summary of the advantages of our solution:

- [Sender_Product_USP_1]

- [Sender_Product_USP_2]

- [Sender_Product_USP_3]

I understand if your schedule is busy, but I hope we can find time to discuss the potential of our services. Here’s the link to my [Sender_CTA].

If I don’t hear back from you, I’ll assume that now just isn’t the right time and will reach out again at a later date.

Best regards,

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Guten Tag [Frau/Herr] [Lead_Last_Name],

in Ihrer Rolle als [Lead_Job_Title] bei [Lead_Company_Name] könnten Sie unsere Lösung besonders interessieren. [How_Sender_Solution_helps_Lead].

Sie möchten [Sender_Benefit_1] oder [Sender_Benefit_2] erreichen?

[How_Sender_solves_Problem_in_Lead_Industry]. [How_Lead_benefits_from_Sender_Solution].

Ich würde Ihnen gerne eine unserer Erfolgsgeschichten im [Lead_Industry] Sektor zukommen lassen oder persönlich vorstellen.

Unsere Lösung bietet wesentliche Vorteile gegenüber anderen Lösungen, wie beispielsweise [Sender_Benefit_3].

Vielleicht könnte ein kurzer Video-Call für Sie aufschlussreich sein. Was meinen Sie? Buchen Sie sich einfach einen Termin in meinem [Sender_CTA].

Liebe Grüße

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Sehr [geehrte/r] [Frau/Herr] [Lead_Last_Name],

[How_Sender_Solution_helps_Lead]. Unsere Lösungen helfen Unternehmen, ihre [Sender_Product_USP_1] und [Sender_Product_USP_2].

Wir sind stolz darauf, bereits mit vielen namhaften Unternehmen zusammenzuarbeiten, die unsere Services erfolgreich einsetzen. Dazu gehören unter anderem [Sender_Testimonial_1], [Sender_Testimonial_2] und [Sender_Testimonial_3]. Und ich bin überzeugt, dass auch [Lead_Company_Name] von unseren Lösungen profitieren kann.

Haben Sie Interesse an einem kurzen Austausch über die Vorteile, die wir Ihrem Unternehmen bieten können? Suchen Sie sich einfach einen passenden Termin in meinem [Sender_CTA] aus.

Freundliche Grüße

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Hallo [Frau/Herr] [Lead_Last_Name],

die Dynamik in der [Sender_Industry] ist beeindruckend, besonders in Unternehmen wie [Lead_Company_Name]. Als [Lead_Job_Title] kennen Sie sicherlich die damit verbundenen Herausforderungen.

Ich verstehe, dass Sie beschäftigt sind. Dennoch glaube ich, dass unsere Lösung einen konkreten Mehrwert bieten kann, der [Lead_Company_Name] beim strategischen Auf- oder Ausbau des (relevanten Bereich einfügen) unterstützen würde.

[How_Sender_Solution_helps_Lead]. [How_Sender_solves_Problem_in_Lead_Industry].

Wenn Sie möchten, schauen Sie in meinem [Sender_CTA] nach einem Termin für ein kurzes Gespräch. Ich bereite gerne eine konkrete Idee vor, wie wir [Lead_Company_Name] zu einem noch erfolgreicheren Player machen können.

Freundliche Grüße

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Sehr [geehrte/r] [Frau/Herr] [Lead_Last_Name],

es ist mir bewusst, dass der Alltag als [Lead_Job_Title] bei einem Unternehmen wie [Lead_Company_Name] sehr herausfordernd sein kann.

Mein Anliegen ist es daher nicht, Ihre Zeit zu beanspruchen, sondern Möglichkeiten aufzuzeigen, wie [Lead_Company_Name] durch die [Sender_Benefit_1] noch weiter wachsen und profitieren kann.

Daher ganz direkt gefragt: Wie wäre es mit einem völlig offenen Austausch? Wenn Sie Lust haben, suchen Sie sich gerne einen passenden Termin in meinem [Sender_CTA] raus.

Sollte jetzt nicht der richtige Zeitpunkt für ein Gespräch sein, wäre eine Rückmeldung sehr hilfreich, sodass ich verstehe, wann und wie ich Sie am besten erneut kontaktieren kann?

Es würde mich freuen, wenn wir uns einmal austauschen würden.

Mit freundlichen Grüßen

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Sehr [geehrte/r] [Frau/Herr] [Lead_Last_Name],

[Sentence_about_similarities_of_lead_and_sender_to_build_a_connection].

[Sender_Company_Name] ist ein Unternehmen, das sich auf [Sender_Solution] spezialisiert hat. Damit unterstützen wir Sie dabei, die [Sender_Benefit_1].

Ich glaube, dass unsere Lösung eine wertvolle Ergänzung für [Lead_Company_Name] ist und würde mich gerne zu den Möglichkeiten mit Ihnen austauschen. Wenn Sie Interesse haben, schauen Sie doch in meinem [Sender_CTA] nach einem passenden Zeitpunkt. Für eine direkte Kommunikation können Sie sich auch jederzeit per E-Mail an mich wenden.

Sollten Sie nicht die richtige Person sein, wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mich mit der zuständigen Person in Verbindung setzen könnten.

Mit freundlichen Grüßen

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

[Liebe/r] [Frau/Herr] [Lead_Last_Name],

ich melde mich noch einmal bei Ihnen, da ich glaube, dass unsere Lösungen einen Mehrwert für [Lead_Company_Name] darstellt. [How_Sender_Solution_helps_Lead].

Unsere Lösungen haben bereits Unternehmen wie [Sender_Testimonial_1], [Sender_Testimonial_2] und [Sender_Testimonial_3] dabei geholfen, [Sender_Product_USP_1] zu erreichen. Ich glaube, dass wir auch bei [Lead_Company_Name] diese Ergebnisse erzielen können.

Ich würde mich freuen, ein kurzes Gespräch mit Ihnen zu führen, um über Ihre aktuellen Herausforderungen bei [Lead_Company_Name] zu sprechen. Hier ist der Link zu meinem [Sender_CTA]. Zögern Sie nicht, mich auch per E-Mail zu kontaktieren.

Vielen Dank vorab für Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Sehr [geehrte/r] [Frau/Herr] [Lead_Last_Name],

ich wollte mich vergewissern, dass Sie meine vorherigen E-Mails erhalten haben. In diesen hatte ich Ihnen ein paar Vorteile unserer Lösungen genannt, die bereits vielen unserer Kunden dabei geholfen haben, [Sender_Benefit_2] zu erreichen.

Ich würde Ihnen sehr gerne ganz konkret zeigen, wie wir auch [Lead_Company_Name]unterstützen können. Vereinbaren Sie doch gerne einen kurzen Gesprächstermin. Hier ist der Link zu meinem [Sender_CTA]. Sie können mich ebenfalls per E-Mail erreichen.

Falls Sie nicht die richtige Person sein sollten, wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mich mit der zuständigen Person in Verbindung setzen könnten.

Mit freundlichen Grüßen

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

[Liebe/r] [Frau/Herr] [Lead_Last_Name],

Ihre wichtige Rolle als [Lead_Job_Title] und Expertise bei [Lead_Company_Name] haben mich dazu motiviert, nochmals nachzufassen. Beeindruckend, dass Sie sich bereits [Lead_Number_Years_in_Current_Job] bei [Lead_Company_Name] einbringen!

Ich glaube, dass unsere Lösungen einen großen Mehrwert für Ihr Team darstellen.

Mir ist bewusst, dass Ihr Terminkalender gerade besonders voll ist, aber ich hoffe, dass wir ein paar Minuten für ein Gespräch finden können. Suchen Sie sich einfach einen Termin in meinem [Sender_CTA] aus. Gerne kann ich Ihnen auch weitere Informationen per E-Mail zukommen lassen.

Falls Sie nicht die zuständige Person sein sollten, wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mich mit dem zuständigen Team zusammenbringen könnten.

Sollte ich nichts von Ihnen hören, gehe ich davon aus, dass dies einfach nicht der richtige Zeitpunkt ist und melde mich zu einem späteren Zeitpunkt nochmal bei Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Sehr [geehrte/r] [Frau/Herr] [Lead_Last_Name],

beim Öffnen dieser unerwarteten Nachricht fragen Sie sich wahrscheinlich gerade: Wer ist das, was will er von mir, und warum sollte ich mir dafür Zeit nehmen?

Lassen Sie mich bitte die Fragen kurz beantworten. Ich bin seit gut (X Jahren) [Sender_Job_Title] und seit ca. (X Jahren) spezialisiert auf (Branche/Bereich). [How_Sender_solves_Problem_in_Lead_Industry]. Wie wir das schaffen?

Das möchte ich Ihnen gerne zeigen. Das dauert auch nicht lange. Versprochen! Gehen Sie einfach auf meinen [Sender_CTA] und suchen Sie sich einen Termin aus.

Ich freue mich auf unser Kennenlernen!

Beste Grüße

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

[Liebe/r] [Frau/Herr] [Lead_Last_Name],

ich schreibe erneut, weil ich mir vorstellen kann, dass insbesondere in Bezug auf Ihre Rolle als [Lead_Job_Title] bei [Lead_Company_Name] unsere Lösung für Sie spannend ist.

Unsere [Sender_Solution], was nach meiner Einschätzung eine große Bereicherung für [Lead_Company_Name] sein kann. Wir haben bereits [Sender_Testimonial_1], [Sender_Testimonial_2] und [Sender_Testimonial_3] geholfen, [Sender_Product_USP_1] und [Sender_Product_USP_2].

Sollten Sie die zuständige Person sein, wäre es toll, wenn wir ein kurzes Gespräch planen könnten, damit wir Ihnen zeigen können, wie wir [Lead_Company_Name] unterstützen können. Sollten Sie nicht zuständig sein, wäre es sehr hilfreich, wenn Sie mich an die entsprechende Person verweisen könnten.

Hier finden Sie Link zu meinem [Sender_CTA].

Vielen Dank vorab für Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

Sehr [geehrte/r] [Frau/Herr] [Lead_Last_Name],

Sie sind vermutlich genauso beschäftigt wie ich und haben möglicherweise daher auf meine vorherige Nachricht nicht reagiert. So geht es mir auch ständig. Da ich aber fest davon überzeugt bin, dass wir für [Sender_Company_Name] eine sehr große Hilfe sein können, möchte ich gerne ein kurzes Gespräch für ein Kennenlernen anbieten.

Unsere Lösung hat schon vielen unsere Kunden dabei geholfen [Sender_Benefit_2].

Falls Sie nicht die richtige Person sind, würde ich es sehr zu schätzen wissen, wenn Sie mich mit der zuständigen Person in Verbindung setzen.

Hier ist erneut der Link zu meinem [Sender_CTA]. Wählen Sie gerne einen für Sie passenden Termin aus.

Mit freundlichen Grüßen

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]

[Liebe/r] [Frau/Herr] [Lead_Last_Name],

Ihre Rolle bei [Lead_Company_Name] hat mich dazu motiviert, nochmals nachzufassen. Ich glaube wirklich, dass unsere [Sender_Solution] einen großen Mehrwert für Sie darstellen kann. [How_Lead_benefits_from_Sender_Solution]. Klingt das interessant für Sie?

Hier nochmal eine kurze Zusammenfassung der Vorteile unserer Lösung:

- [Sender_Product_USP_1]

- [Sender_Product_USP_2]

- [Sender_Product_USP_3]

Ich verstehe, wenn Ihr Terminkalender voll ist, aber ich hoffe, wir können Zeit für einen Austausch finden, um das Potenzial unserer Dienstleistungen zu besprechen. Hier ist der Link zu meinem [Sender_CTA].

Sollte ich nichts von Ihnen hören, gehe ich davon aus, dass dies einfach nicht der richtige Zeitpunkt ist und melde mich zu einem späteren Zeitpunkt nochmal bei Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen

[Sender_First_Name] [Sender_Last_Name]